Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati – Politica di assunzione
Chi raccoglie le informazioni
Principi di protezione dei dati
I dati che raccogliamo
- Il vostro nome e i vostri recapiti (indirizzo, numeri telefono di casa e di cellulare, indirizzo e-mail);
- Dettagli su qualifiche, esperienze, curriculum professionale (comprese posizioni ricoperte, retribuzione e orari di lavoro) e interessi;
- Le origini etniche, il sesso, il credo religioso o simili;
- Informazioni riguardanti il casellario giudiziale;
- Informazioni di contatto di coloro che vi forniscono referenze;
- Atri dettagli forniti da voi nel Curriculum Vitae e nella Lettera di accompagnamento.
- Informazioni sui titoli accademici e/o sul curriculum professionale, compresi dettagli su eventuali questioni disciplinari, reclami o problemi di prestazioni, valutazioni, orari e presenze, dalle referenze ottenute su di voi dai vostri datori di lavoro precedenti e/o dagli istituti presso i quali avete compiuto gli studi;
- Informazioni riguardanti le vostre qualifiche accademiche e professionali;
- Informazioni relative alla fedina penale, incluse nei certificati del casellario giudiziale e dei carichi pendenti;
- La nazionalità e status d’immigrazione e informazioni acquisite dai documenti correlati, quali il passaporto o altro documento d’identità e informazioni sull’immigrazione;
- Una copia della patente di guida.
Perché raccogliamo le informazioni e come le usiamo
- per le necessarie formalità finalizzate alla stipula di un contratto;
- per ottemperare a un obbligo di legge (per esempio, il nostro obbligo di verificare che abbiate diritto a lavorare nel Regno Unito);
- per svolgere un compito nell’interesse pubblico;
- ai fini di soddisfare i nostri interessi legittimi ma solo se i vostri interessi, diritti o libertà non prevalgono su di essi.
Come raccogliamo le informazioni
Come potremo condividere le informazioni
Potremo aver anche bisogno di condividere alcune delle categorie di informazioni personali sopra menzionate con altre parti. La vostra domanda sarà caricata sul sistema di monitoraggio delle candidature della società People HR, e i gestori degli account relativi avranno accesso ai vostri dati. Internamente, i vostri dati saranno accessibili ai responsabili delle assunzioni, agli alti dirigenti e ai dipendenti dei servizi informativi di CMR.
Di solito le informazioni saranno rese anonime, ma ciò non sarà sempre possibile. Il destinatario delle informazioni sarà vincolato al rispetto degli obblighi di riservatezza. Potremo inoltre avere necessità di condividere alcune informazioni personali per adempiere ai requisiti di legge.
Dove potranno essere conservate le informazioni
Per quanto tempo conserveremo le informazioni che vi riguardano
Dietro vostro consenso conserveremo le informazioni che vi riguardano durante e dopo il processo di assunzione, per lo stretto tempo necessario richiesto ai fini per i quali le informazioni personali sono trattate. Il periodo di tempo per cui conserveremo le informazioni su di voi dipenderà dall’esito della vostra candidatura, dalla vostra assunzione presso la nostra società, dalla natura delle informazioni coinvolte e dai fini per le quali vengono trattate.
Poiché stiamo attualmente attraversando un periodo di entusiasmante crescita, la vostra candidatura potrà essere riconsiderata in futuro, quindi proponiamo di conservare tutti i dati dei candidati nella nostra riserva di talenti per 12 mesi. Tuttavia, se desiderate che tali dati siano rimossi o modificati, vi invitiamo a contattarci utilizzando l’indirizzo e-mail dedicato o a rivolgervi al responsabile della protezione dei dati.
Accesso, aggiornamento e cancellazione dei dati personali che vi riguardano
Sicurezza dei dati personali che vi riguardano
Abbiamo posto in atto misure di sicurezza appropriate per prevenire lo smarrimento accidentale e l’utilizzo e l’accesso non autorizzati delle informazioni personali. Limitiamo l’accesso alle informazioni personali che vi riguardano a coloro che hanno un’autentica esigenza aziendale di conoscerle. Coloro che tratteranno le informazioni che vi riguardano lo faranno solamente in maniera autorizzata e saranno soggetti a un dovere di riservatezza.
Abbiamo inoltre procedure in atto per gestire eventuali violazioni sospette della sicurezza dei dati. Notificheremo a voi e all’eventuale autorità di regolamentazione competente una violazione sospetta della sicurezza dei dati quando avremo l’obbligo legale di farlo.
Recapiti
Nella speranza di essere in grado di risolvere qualsiasi quesito o dubbio solleviate in merito al nostro utilizzo delle informazioni che vi riguardano, vi invitiamo a contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati, Rebekah Ley all’indirizzo [email protected].
Altrimenti, contattate il Commissario per le informazioni all’indirizzo ico.org.uk/concerns/ o per telefono: al numero +44 1625 545 700, per ulteriori informazioni riguardanti i vostri diritti e su come sporgere un reclamo formale.