Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati – Politica di assunzione

La presente informativa illustra quali informazioni personali deteniamo su di voi, come le raccogliamo e come utilizziamo e potremo condividere informazioni su di voi durante il processo di assunzione. Siamo tenuti a notificarvi queste informazioni ai sensi della legislazione sulla protezione dei dati.

Chi raccoglie le informazioni

CMR Surgical è un “titolare del trattamento dei dati” e raccoglie e utilizza determinate informazioni che vi riguardano.

Principi di protezione dei dati

Aderiremo ai principi di protezione dei dati quando raccoglieremo e utilizzeremo informazioni personali, secondo quanto stabilito nella nostra politica sulla protezione dei dati.

I dati che raccogliamo

Potremo raccogliere le seguenti informazioni fino alla fase di selezione inclusa, nell’ambito del processo di assunzione:

Il vostro nome e i vostri recapiti (indirizzo, numeri telefono di casa e di cellulare, indirizzo e-mail);
Dettagli su qualifiche, esperienze, curriculum professionale (comprese posizioni ricoperte, retribuzione e orari di lavoro) e interessi;
Le origini etniche, il sesso, il credo religioso o simili;
Informazioni riguardanti il casellario giudiziale;
Informazioni di contatto di coloro che vi forniscono referenze;
Atri dettagli forniti da voi nel Curriculum Vitae e nella Lettera di accompagnamento.

Potremo raccogliere le seguenti informazioni dopo la fase di selezione e prima di prendere una decisione finale in merito all’assunzione. Alcune delle categorie elencate potranno non essere pertinenti alla vostra situazione.

Informazioni sui titoli accademici e/o sul curriculum professionale, compresi dettagli su eventuali questioni disciplinari, reclami o problemi di prestazioni, valutazioni, orari e presenze, dalle referenze ottenute su di voi dai vostri datori di lavoro precedenti e/o dagli istituti presso i quali avete compiuto gli studi;
Informazioni riguardanti le vostre qualifiche accademiche e professionali;
Informazioni relative alla fedina penale, incluse nei certificati del casellario giudiziale e dei carichi pendenti;
La nazionalità e status d’immigrazione e informazioni acquisite dai documenti correlati, quali il passaporto o altro documento d’identità e informazioni sull’immigrazione;
Una copia della patente di guida.

Perché raccogliamo le informazioni e come le usiamo

In generale raccoglieremo e utilizzeremo queste informazioni per i seguenti scopi:

per le necessarie formalità finalizzate alla stipula di un contratto;
per ottemperare a un obbligo di legge (per esempio, il nostro obbligo di verificare che abbiate diritto a lavorare nel Regno Unito);
per svolgere un compito nell’interesse pubblico;
ai fini di soddisfare i nostri interessi legittimi ma solo se i vostri interessi, diritti o libertà non prevalgono su di essi.

Compiamo ogni sforzo per assicurarci che le nostre procedure di raccolta ed elaborazione delle informazioni siano sempre proporzionate. Vi notificheremo eventuali modifiche sostanziali apportate alle informazioni che raccogliamo o agli scopi per i quali le raccogliamo e sottoponiamo a trattamento.

Come raccogliamo le informazioni

Potremo raccogliere queste informazioni da voi, da coloro che vi forniscono referenze (i cui dati di contatto ci saranno forniti da voi), dall’istituto presso il quale avete compiuto gli studi, dall’eventuale organo professionale pertinente, dal Disclosure and Barring Service (DBS) e dall’Home Office.

Come potremo condividere le informazioni

Potremo aver anche bisogno di condividere alcune delle categorie di informazioni personali sopra menzionate con altre parti. La vostra domanda sarà caricata sul sistema di monitoraggio delle candidature della società People HR, e i gestori degli account relativi avranno accesso ai vostri dati. Internamente, i vostri dati saranno accessibili ai responsabili delle assunzioni, agli alti dirigenti e ai dipendenti dei servizi informativi di CMR.

Di solito le informazioni saranno rese anonime, ma ciò non sarà sempre possibile. Il destinatario delle informazioni sarà vincolato al rispetto degli obblighi di riservatezza. Potremo inoltre avere necessità di condividere alcune informazioni personali per adempiere ai requisiti di legge.

Dove potranno essere conservate le informazioni

Le informazioni potranno essere conservate presso i nostri uffici, nel sistema di posta elettronica di CMR e nel sistema di monitoraggio delle candidature People HR.

Per quanto tempo conserveremo le informazioni che vi riguardano

Dietro vostro consenso conserveremo le informazioni che vi riguardano durante e dopo il processo di assunzione, per lo stretto tempo necessario richiesto ai fini per i quali le informazioni personali sono trattate. Il periodo di tempo per cui conserveremo le informazioni su di voi dipenderà dall’esito della vostra candidatura, dalla vostra assunzione presso la nostra società, dalla natura delle informazioni coinvolte e dai fini per le quali vengono trattate.

Poiché stiamo attualmente attraversando un periodo di entusiasmante crescita, la vostra candidatura potrà essere riconsiderata in futuro, quindi proponiamo di conservare tutti i dati dei candidati nella nostra riserva di talenti per 12 mesi. Tuttavia, se desiderate che tali dati siano rimossi o modificati, vi invitiamo a contattarci utilizzando l’indirizzo e-mail dedicato o a rivolgervi al responsabile della protezione dei dati.

Accesso, aggiornamento e cancellazione dei dati personali che vi riguardano

Vi invitiamo a contattarci se (in conformità alla legislazione vigente) desiderate rettificare o richiedere l’accesso alle informazioni che deteniamo al vostro riguardo o se avete domande sulla presente informativa. Avete inoltre il diritto, in determinate circostanze, di richiederci che alcune informazioni (ma non tutte) che deteniamo e trattiamo siano cancellate (noto come il “diritto all’oblio”). Se ne farete richiesta, vi forniremo ulteriori informazioni relative al diritto all’oblio.

Sicurezza dei dati personali che vi riguardano

Abbiamo posto in atto misure di sicurezza appropriate per prevenire lo smarrimento accidentale e l’utilizzo e l’accesso non autorizzati delle informazioni personali. Limitiamo l’accesso alle informazioni personali che vi riguardano a coloro che hanno un’autentica esigenza aziendale di conoscerle. Coloro che tratteranno le informazioni che vi riguardano lo faranno solamente in maniera autorizzata e saranno soggetti a un dovere di riservatezza.

Abbiamo inoltre procedure in atto per gestire eventuali violazioni sospette della sicurezza dei dati. Notificheremo a voi e all’eventuale autorità di regolamentazione competente una violazione sospetta della sicurezza dei dati quando avremo l’obbligo legale di farlo.

Recapiti

Nella speranza di essere in grado di risolvere qualsiasi quesito o dubbio solleviate in merito al nostro utilizzo delle informazioni che vi riguardano, vi invitiamo a contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati, Rebekah Ley all’indirizzo [email protected].

Altrimenti, contattate il Commissario per le informazioni all’indirizzo ico.org.uk/concerns/ o per telefono: al numero +44 1625 545 700, per ulteriori informazioni riguardanti i vostri diritti e su come sporgere un reclamo formale.